Aprenda a gerenciar melhor seu tempo e suas tarefas

Postado em Carreira por Administradores.com

A primeira coisa que se deve fazer é ter uma ferramenta que faça a captação e a organização as tarefas, que pode ser uma agenda ou algo mais sofisticado.

Não é difícil chegarmos ao final do dia pedindo umas horas a mais para terminarmos ‘aquela’ tarefa que ficou pelo meio, ou para começar o projeto que estamos ensaiando há dias. A sensação de que o dia não é mais capaz de comportar todas as nossas tarefas tem se tornado cada dia mais comum. Algumas vezes ela é verdadeira e, em outras, ela apenas reflete nossa incapacidade de gerenciar melhor nosso tempo e nossas tarefas.

No segundo caso, é possível mudar, e para isso seguem algumas dicas que podem nos ajudar a otimizar nosso tempo e a realizar nossas tarefas com mais eficiência:

1 – Use uma agenda

A primeira coisa que se deve fazer é ter uma ferramenta que faça a captação e a organização as tarefas, que pode ser uma agenda ou algo mais sofisticado. De todo modo, contar com esta ferramenta é fundamental: é sabido que, a partir do momento em que você não descreve suas tarefas em algum lugar, sua cabeça fica ocupada com o que você deverá fazer, tirando o foco do que você está fazendo no momento e, consequentemente, reduzindo sua produtividade.

2 – Determine o tempo de cada tarefa

É importante definir quanto tempo será dedicado à cada tarefa e tê-lo em mente. Há as pequenas tarefas, que levam apenas cinco minutos e há outras, que podem levar dias, semanas ou meses. É preciso separá-las e classifica-las, determinando prioridades e prazos. Além disso, uma visão global das tarefas pode permitir o agrupamento de várias pequenas, transformando-as em um projeto.

3 – Sistematize e execução das tarefas

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É sempre bom contar com ferramentas que nos ajudem na execução das tarefas. A boa produtividade depende da sistematização da execução. Por exemplo, há uma lista de tarefas, temos que realiza-las uma a uma, focando cada uma delas e executa-las até o fim. Um exemplo é a utilização da técnica de Pomodoro, segundo a qual quebramos o período de trabalho em períodos de tempo de, no máximo, 25 minutos, que seria igual a um pomodoro. A cada pomodoro, tira-se um descanso de cinco minutos. Isso porque 25 minutos é o máximo que se consegue ficar concentrado, havendo dispersão a partir daí.

4 – Use aplicativos

Por fim, devemos utilizar aplicativos – ultimamente há muitos – que integrem a lista de tarefas com smartphones e com o browser do computador, permitindo acessar e lançar novas informações, comentários e novas tarefas. Hoje há vários, como o Remember the Milk e o Do It Tomorrow, que vão ajudar mais a quem já tiver a prática do gerenciamento de tarefas. Para quem não tem, eles podem ser substituídos pelo post-it, papel e caneta. O importante é contar com um sistema que nos ajude a lembrar de nossas tarefas. A vantagem dos aplicativos é que eles nos fornecem informações como estatísticas de produtividade e volume realizado.

O tema é complexo e há muito mais a ser explorado, mas com estas dicas já é possível estabelecer uma metodologia de trabalho e, com ela, ser mais eficiente na execução das tarefas e no gerenciamento do tempo.

Daniel H. Carrara de Azevedo - Gerente de projetos Web da Sankhya

Confira o artigo original de Daniel Carrara em Administradores.com.

Saiba como atingir metas com o uso do GPD

Postado em Blog por Sankhya Gestão de Negócios

O mundo está em constante mudança e, assim como ele, as organizações e suas demandas corporativas. É inegável que o mercado está em constante evolução e isso tem exigido de todos os agentes – empresas, governos etc. – a se adequarem e as introduzirem em sua estratégia e diretrizes organizacionais. Isso traz movimentos de transição cada vez mais frequentes e exige que eles sejam gerenciados de forma efetiva. Só assim elas serão feitas com sucesso.

O que é GPD?

Nesse contexto, um conceito que começa a ganhar mais e mais força é o de Gerenciamento Por Diretrizes (GPD). Ele tem sido utilizado timidamente no Brasil há cerca de duas décadas no gerenciamento e formulação de metas estratégicas, gerenciais ou orçamentárias. O conceito é baseado na técnica japonesa Hoshin Kanri e tem o objetivo de atingir a qualidade total em todos os âmbitos da organização, desde a estratégia até os processos operacionais. Por isso o GPD tem foco em gerenciamento de mudanças, melhoria contínua e liderança, definindo, acompanhando e realizando metas e objetivos estratégicos de toda a empresa.

Em outras palavras, o GPD representa o lado motivador, agressivo e revolucionário da Gestão pela Qualidade Total (GQT). Na definição de Vicente Falconi Campos, é um subsistema da GQT voltado para a competição e engloba não só o melhoramento dos produtos e processos existentes, mas principalmente a inovação representada pelas novas tecnologias, tendo o conhecimento humano como seu combustível.

Como funciona o GPD?

Para que as diretrizes - que são as metas do presidente juntamente com as medidas necessárias para atingi-las - sejam realizadas, elas precisam ser desdobradas em metas mais específicas até chegar ao nível gerencial e tático. Assim, cada gerente ou responsável de setor terá um conjunto pequeno de metas e medidas para buscar seu atingimento e, uma vez que as metas dos setores sejam atingidas, as diretrizes estratégicas serão alcançadas com sucesso.

Para se alcançar os objetivos propostos é de suma importância que as lideranças em todos os níveis assumam a responsabilidade da mudança e melhoria contínua. E para isso o GPD conta com algumas ferramentas que são muito conhecidas pelas organizações que contribuem fortemente para que as metas e diretrizes sejam alcançadas. São elas:

• Indicadores de desempenho;

• PDCA;

• Gestão à vista;

• Dashboards;

• Reuniões de apresentação dos resultados;

• Análise de causa e efeito;

• Planos de ação baseados no 5W2H;

Assim, os principais artefatos gerados pela utilização desse método são a criação de um plano estratégico de médio e longo prazo da empresa, definição das Diretrizes da Diretoria, levantamento consistente sobre as causas que impedem o atingimento das metas, criação e definição de medidas prioritárias para eliminação das causas, desdobramento das metas e medidas aos diversos níveis a organização até o ponto da criação de planos de ação com prazos e acompanhamento periódico. Tudo isso construído a quatro mãos, de forma colaborativa e participativa de todos os níveis da empresa, o que contribui para o engajamento nas ações prioritárias.

Quais os resultados alcançados por meio do GPD?

Os resultados esperados com a implantação e amadurecimento do método GPD são: 

• Alto nível de comprometimento de todos os níveis da empresa com as estratégias de curto e médio prazo da organização;

• Foco nas causas e medidas prioritárias que realmente impedem o atingimento das metas;

• Gerenciamento com foco na QT e em resultados;

• Acompanhamento e monitoramento contínuo das metas e ações e maturidade da empresa na metodologia elevando-a ao patamar das organizações de nível mundial;

Confira o artigo original de Daniel Carrara na Sankhya Gestão de Negócios.

Metodologia Kanban. Aplicações que agilizam o desenvolvimento de projetos

Postado em Blog por Sankhya Gestão de Negócios

O Kanban é uma abordagem muito utilizada na indústria de produção, onde teve origem. Ele prepara processos para serem ativados de acordo com a demanda - característica que tem chamado a atenção também de outros segmentos em situações em que a demanda não é previsível e, portanto, não pode ser planejada com muita antecedência.

Essa metodologia tem feito bastante sentido no desenvolvimento de produtos e serviços de TI. Na área de sistemas, por exemplo, o Kanban começa a dividir espaço com a metodologia de implementações rápidas, Scrum, para obter mais assertividade na gestão de projetos. Ambas são metodologias ágeis, mas o Scrum tem regras, pois se trata de um framework para construir produtos a partir de processos empíricos, empregando uma abordagem iterativa e incremental para otimizar a previsibilidade e controlar riscos. 

  

Kanban vs Scrum - How to make the most of both 

Henrik Kniberg. Crisp.se - Version 1.1 (2009-06-29) 

Já o Kanban vem sendo utilizado para projetos sem demanda prevista com muita antecedência, com o objetivo de eliminar filas e gargalos no processo. É uma metodologia Lean, que tem como filosofia uma estratégia de negócios para aumentar a satisfação dos clientes através da melhor utilização dos recursos, por isso, prega a produção enxuta, resultando em processos mais assertivos e eficientes.

Ao adotar esse método, a empresa começa a contar com processos mais rápidos e funcionais, e isso traz uma série de vantagens. Para quem executa o trabalho, ele ajuda na organização com um fluxo bem feito, assim como na comunicação visual, que é um dos princípios básicos do método, proporcionando a todos que participam do processo enxergar a situação real por meio de um quadro com vários itens visuais que permitem identificar rapidamente gargalos e pontos de intervenção que devem ser feitos.

Em empresas de serviço, o Kanban vem sendo utilizado principalmente em situações que envolvem o atendimento ao cliente: chamados e tratamentos de incidentes, assim como o desenvolvimento de novas demandas. Basicamente, ele tem se aplicado a situações em que há clientes que precisam de atendimento rápido e que não pode ser planejado com antecedência.

Para os clientes, o uso do Kanban garante mais agilidade no retorno, na entrega do produto e na redução de filas e gargalos no processo, fazendo com que esperem menos tempo e contem com um trabalho mais eficiente.

Por tudo isso, o Kanban vem crescendo muito e algumas empresas têm migrado parte de seus processos para esse método de trabalho. Mas o certo é que, a partir de agora, devemos nos acostumar cada vez mais com ele.

Confira o artigo original de Daniel Carrara na Sankhya Gestão de Negócios.

Teste Gráfico de Gauge

GERÊNCIA DE PROJETOS EXIGE PERFIL DE LIDERANÇA

Gerência de projetos exige perfil de liderança

 

As áreas onde podem ser empregadas o gerente deste ramo são as mais diversas, como administração, construção civil, desenvolvimento de software, além de manutenção de equipamentos industriais e marketing.

Não há como especificar de quais cursos de graduação podem vir o gerente de projetos. A função é para quem tem capacidade de liderança e coordenação de pessoas, além de experiência no ramo. A profissão parece muito mais uma coroação por tempo de serviços prestados para quem iniciou a carreira no mercado como trainee e chegou a gerente sênior ou diretor. A vivência da realidade cotidiana no ramo habilita o profissional a estabelecer metas, tarefas a serem realizadas, alem de ter faro para detectar riscos e possíveis prejuízos nos empreendimentos.

Definida a função do profissional, fica mais claro entender o que é um projeto. De acordo com os especialistas do setor, para receber o conceito, o trabalho deve atender a pelo menos quatro critérios básicos: ser temporário, único, fruto de um processo criativo e gerar processo ou produto. As áreas onde podem ser empregadas o gerente deste ramo são as mais diversas, como administração, construção civil, desenvolvimento de software, além de manutenção de equipamentos industriais e marketing. O gerente de consultoria empresarial do escritório paulista da Delloite Consultoria, Ronaldo Tanu, observa que a qualificação é fundamental para quem quer apostar na carreira.

Fluência em pelo menos dois idiomas não é mais que obrigação, buscar alternativas de melhor qualificação, como MBA´s, além de mestrados e doutorados também conta pontos no currículo. A profissão também é caracterizada pela alta frequência de free-lancer; ou seja, aquele profissional sem vínculo empregatício, mas que trabalha por determinado período para as empresas. As grandes corporações investem pesado no treinamento dos profissionais, através de universidades corporativas, educação à distância ou parcerias com instituições do setor educacional. A Delloite, por exemplo, faz ponte com a FGV (Fundação Getúlio Vargas) para tornar seus colaboradores mais especializados.

Em Salvador, um ramo que parece ter avançado bastante nos últimos anos, em matéria de mercado de trabalho para gerentes de projeto é o setor de tecnologia da informação. Guy Júnior exerce o cargo na Útil Comunicação, uma empresa produtora de home pages. Ele conta que uma das suas principais atribuições é chegar até o cliente, checar as necessidades, e desenvolver o projeto do site a partir da demanda. A partir daí, entra em ação a equipe, que vai produzir a página gráfica sob a sua orientação. A faixa salarial dos gerentes de projetos é bastante variável, mas a maioria dos profissionais que exerce a função recebe salários de altos executivos, dado o nível de especialização e a natureza confidencial dos empreendimentos.

[...]

Fonte: FGV-Online. GERENTE de projetos. [S.l.: s.n.].

Palestra sobre Gerencimento de Projetos - UNIPAM - Patos de Minas

Bom Dia a todos...

Quero compartilhar com vocês mais uma experiência com palestras e coisas do gênero. Na última quinta-feira, 15 de Setembro de 2011, fui à UNIPAM, em Patos de Minas-MG, ministrar uma palestra sobre o Gerenciamento de projetos em equipes de desenvolvimento de software, assim como o panorama mercadológico das empresas desse gênero, especialmente na região de Uberlândia-MG. O coordenador do Curso de Sistemas de Informação, professor Sandro, pediu que eu relatasse minha experiência com o gerenciamento de projetos na empresa que trabalho: SANKHYA Gestão de Negócios, em Uberlândia.

A palestra correu de forma tranquila e a interatividade dos alunos para com o tema foi surpreendente. Assim como foi citado na palestra, muitas vezes lemos sobre técnicas de Gerencimento de Projetos, como caso do Scrum, e não acreditamos que isso possa funcionar realmente na prática; apenas vivenciando essas experiências e ouvindo relatos de quem já usou podemos ter uma idéia de como metodologias como essas podem otimizar exponencialmente nosso trabalho.

Enfim, gostaria de agradecer a receptividade da equipe acadêmica da UNIPAM, assim como o interesse dos alunos pelo assunto da Palestra.

Agradeço também à Sankhya e à ULBRA pela contribuição com o conteúdo e apoio de formas diversas.

Os slides apresentados na Palestra se encontram no link: http://www.megaupload.com/?d=8OD0ETJT

Algumas fotos seguem abaixo.

Uma boa semana a todos!

Prof. Daniel Carrara
@dhcarrara

Aula de POO 1 - 09/08/11

Bom dia a todos,

Resolvi postar sobre a aula de POO 1 pois achei-a interessante de digna de ser compartilhada. (Link para os Slides: http://www.megaupload.com/?d=1P4977JS)

Ontem, dia 09/08, ministrei uma aula para o curso de Sistemas de informação do ILES/ULBRA de POO 1 (Programação Orientada a Objetos). Os tópicos abordados foram: continuação do conteúdo de Encapsulamento, Níveis de Acesso: public, private e protected; mensagens e métodos, conceitos de abstração, classes, herança e herança múltipla, além de alguns exemplos de codificação em Java.

Os alunos do 3º período estavam bem integrados com o conteúdo da disciplina e participaram assíduamente da aula com perguntas e sugestões.

Espero que tenha atingido o objetivo de apresentar aos alunos esses conceitos e proporcionar o aprendizado sobre eles.

Tenham um bom dia a Todos.

Abraços

Prof. Daniel Carrara